Lagerausschreibung (Outsourcing) oder Transportausschreibungen – Erfolge nachhaltig sichern – mit Logistikberatung Baer

Die Erstellung von wirklich guten Ausschreibungsunterlagen bringt für alle Seiten nur Vorteile. Dies gilt sowohl für die Unternehmen selbst, die den günstigsten und leistungsstärksten Logistikdienstleister bzw. Spediteur finden wollen und als auch für die Logistikdienstleister, die ein professionelles Angebot auf Basis der Ausschreibungsunterlagen kalkulieren müssen!

Wir können Ihnen helfen, denn dies ist einer unserer Beratungsschwerpunkte! Wir haben ausgefeilte Vorlagen, ein System und eine bewährte Struktur !

Auf Basis von schlecht angefertigten Unterlagen können die Angebote nur grob kalkuliert und später auch kaum verglichen werden – das wäre schwerwiegend -, aber auf dieser Basis eine Entscheidung zu treffen evtl. für den falschen Logistikpartner – wäre fatal, kostspielig und manchmal auch geschäftsgefährdend.

Wir kennen beide Seiten ! Wir haben die Erfahrung in über 200 Projekten auf Seiten verschiedener Logistikdienstleister gesammelt. Aus diesem Grunde können wir sehr gut unterscheiden welche Logistiker Teilnehmer der Ausschreibung sein sollten (Lager- und Transport). Wir konnten seit der Firmengründung schon einige erfolgreiche Verbindungen zwischen Kunde und Spediteur/Logistiker herstellen.

ABER – die Vorarbeit ist wichtig, denn zu einer Logistik-Ausschreibung gehört oftmals ein Vorprojekt. Auf Basis einer IST-Analyse (Materialfluss, Bestände & Strukturen), der Festlegung des Ausschreibungsumfangs, der Zielsetzung, der zukünftigen Einflussfaktoren und vertraglicher Rahmenparameter…. muß ein Tender-Dokument (RFQ) erstellt werden, dass als Grundlage für die Dienstleisterangebote dient.

Grundsätzlich gliedert sich die eigentliche Lager-Ausschreibungs-Unterlage in folgende Bereiche:

• Zielsetzung
• Leistungsumfang
• Datengrundlage Materialfluss und Bestände
• Prozess- und Ablaufbeschreibungen
• IT-Systeme und Anforderungen
• vertragliche Rahmenparameter
• Qualitäts- und Reporting-Anforderungen
• Preismatrix

Jeder einzelne Punkt muß aus logistischer Sicht, detailliert beschrieben und aufbereitet sein, eine Konzeptvorgabe hinsichtlich Standort und Technisierungsgrad ist dabei sehr zielführend.

Für die Logistikdienstleister unter Ihnen – es geht auch andersherum – mit der professionellen Angebotserstellung durch die Logistikberatung Baer auf Basis der Kunden-Unterlagen. Wir haben die Erfahrung, worauf es ankommt, was für die Kunden wichtig ist und können mit Ihnen ein attraktives Konzept ausarbeiten.

Wir können Ihnen so oder so helfen:

Tipps & Tricks	Temporäre Unterstützung	Ausschreibungs­management
Sie benötigen nur eine kritische Durchsicht Ihrer Ausschreibungsunterlagen und ein paar Tipps zur Optimierung	Sie benötigen Unterstützung in einem Teilbereich z.B. bei der Vorauswahl der Dienstleister oder Erstellung der Unterlagen, Datenaufbereitung oder der Angebotsauswertung	Sie benötigen das Komplettpaket … angefangen von der Festlegung des Ausschreibungsumfanges bis hin zur Angebotsauswertung unsere Unterstützung – kein Problem – wir begleiten Sie vollumfänglich auch bei der Vertragsgestaltung
1 bis 3 Tage	in der Regel 5 bis 8 Tage	20 bis 30 Tage